Datenschutzerklärung
Mobile Fußpflege „Lumina" – Stefanie Meier
Stand: 10. Juli 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung bei den Dienstleistungen der mobilen Fußpflege ist:
Stefanie Meier / Lumina – Mobile Fußpflege
Eisvogelstraße 4a, 39110 Magdeburg
Telefon: 015678 339398
E-Mail: info@lumina-magdeburg.de
Steuernummer: 102/248/00644
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die wichtigsten Aspekte unserer Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Vertragserfüllung, gesetzlicher Pflichten oder Ihrer Einwilligung erforderlich ist.
Welche Daten verarbeiten wir?
Stammdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail.
Terindaten: Gewünschter Termin, Dauer, Art der Leistung.
Gesundheitsdaten: Bei Bedarf Informationen zu Diabetes, Durchblutungsstörungen, Infektionen, Allergien oder offenen Wunden (fällt unter Art. 9 DSGVO).
Rechtsgrundlage: Explizite Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) oder Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Zahlungsdaten: Transaktionsdaten für Bar-, Karten- oder HelloCash-Zahlungen.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Vertragserfüllung: Terminplanung, Anfahrt, Behandlung.
Abrechnung: Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.
Gesundheitsschutz: Prüfung von Kontraindikationen (z. B. Infektionsrisiken).
Rechtliche Pflichten: Steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.
Kundenkommunikation: Anfragen, Bestätigungen, Erinnerungen.
5. Zahlungsabwicklung und Datenverarbeitung durch Drittanbieter
HelloCash (Kassensystem & Kundendatenbank)
Datenübermittlung: Name, Betrag, ggf. Adresse zur Rechnungsstellung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Auftragsverarbeitung: AVV mit HelloCash abgeschlossen.
Details: https://hellocash.de/datenschutz
SumUp (Kartenzahlungen)
Datenübermittlung: Name, Kartennummer (tokenisiert), Transaktionsbetrag.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sicherheit: Ende-zu-Ende-verschlüsselte Übertragung.
Details: https://sumup.com/de/legal/privacy-policy/
6. Nutzung von Messenger-Diensten (z. B. WhatsApp)
Risikohinweis: WhatsApp übermittelt Metadaten (IP, Geräteinfos) an Meta (USA).
Empfehlung: Für sensible Gesundheitsdaten nutzen Sie bevorzugt E-Mail oder Telefon.
Einwilligung: Kontaktaufnahme über Messenger gilt als Zustimmung zur Nutzung.
7. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn:
Sie eingewilligt haben.
Gesetzlich vorgeschrieben (z. B. Finanzamt).
Zur Vertragserfüllung notwendig (z. B. HelloCash, SumUp, Steuerberater).
Ein berechtigtes Interesse besteht (z. B. Rechtsstreitigkeiten).
Keine Datenweitergabe für Marketingzwecke ohne explizite Einwilligung.
8. Speicherdauer
Vertragsdaten: Bis zur Verjährung (regelmäßig 3 Jahre nach Leistungsabschluss).
Steuerrechtliche Daten: 10 Jahre (§ 147 AO).
Gesundheitsdaten: Nur solange erforderlich für Behandlung/Hygiene-Dokumentation, danach Löschung.
Automatische Löschung nach Ablauf aller Fristen.
9. Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben folgende Rechte:
Auskunft über gespeicherte Daten.
Berichtigung oder Löschung (sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen).
Einschränkung der Verarbeitung.
Widerspruch gegen Verarbeitung basierend auf berechtigten Interessen.
Datenübertragbarkeit in maschinenlesbarem Format.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Sachsen-Anhalt: Landesbeauftragter für den Datenschutz).
10. Datensicherheit
Wir nutzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten, insbesondere:
Verschlüsselung (SSL/TLS) bei Datenübertragung.
Passwortgeschützte Geräte und Apps (HelloCash, SumUp).
Regelmäßige Sicherheitsupdates der genutzten Software.
11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Erklärung ist aktuell gültig (Stand: 10. Juli 2026). Änderungen werden aufgrund gesetzlicher Anpassungen oder neuer Dienstleistungen vorgenommen. Die aktuelle Version ist bei Terminvereinbarung einsehbar.
12. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an:
Stefanie Meier / Lumina – Mobile Fußpflege
E-Mail: info@lumina-magdeburg.de
Telefon: 015678 339398